بيان لأتمتة تشغيل معهدك

أتمت تشغيل معهدك.وتفرّغ لنموّه.

مدفوعات تُفعّل التسجيل، وفواتير إلكترونية تُنشأ تلقائيًا، وتنبيهات للدروس، وشهادات مؤتمتة. شغّل رحلة المتدرب من الالتحاق إلى إكمال الدورة داخل بيان.

دروس حضورية وأونلاين • فواتير إلكترونية • شهادات مؤتمتة

مسار المتدرب يعمل.

من المدفوعات إلى الشهادة.

  1. ١
    يدفع، فيتفعّل تسجيله وتُنشأ فاتورته.التسجيل والفاتورة مرتبطان بالدفع المؤكد.
  2. ٢
    تذكير بالدرس المباشر والقسط.إرسال آلي عبر قنوات التواصل التي تفعّلها.
  3. ٣
    حضور وتقدّم ونتائج.متابعة التدريب الحضوري والأونلاين من بيان.
  4. ٤
    يستوفي الشروط، فتُصدر شهادته.إصدار آلي بالقالب ومتطلبات الإكمال التي تعتمدها.
اضبط المسار مرة، ودع الإجراءات المتكررة تعمل تلقائيًا.
مدفوعات وتسجيل تلقائيفواتير إلكترونيةتنبيهات الدروسشهادات مؤتمتة
خدمات موجودة داخل لوحة معهدك

مدفوعات ودروس وشهادات.
أتمتة واضحة لكل خدمة.

جهّز خطة التدريب، واربط المتدربين بها، وشغّل التحصيل والتذكيرات وإصدار الشهادات. كل خدمة تتصل ببيانات العمل في معهدك.

المدفوعات والتسجيل الإلكتروني

مدفوعات إلكترونية تُفعّل التسجيل تلقائيًا.

بعد نجاح الدفع، تسجّل بيان المتدرب في دورته وتفعّل وصوله إلى محتواها. ترتبط العملية بسجل المدفوعات والتسجيلات، دون إعادة إدخال بيانات الشراء.

يدفع المتدرب، فتبدأ رحلته في الدورة.
مسار المتدرب والدفعات التدريبية

شغّل خطة المتدربين بضغطة واحدة.

بعد إعداد البرنامج وإضافة متدربي الدفعة، اضغط «تجهيز الخطة». تطبّق بيان خطة الدفعة وتربط المتدربين بدوراتها وصلاحيات الوصول إليها.

ضغطة لتجهيز الخطة وربطها بمتدربي الدفعة.
الأقساط وخطط السداد

أقساط مجدولة وتذكير تلقائي بالسداد.

حدّد خطة السداد من قالب، ودع بيان تتابع الاستحقاقات وترسل تنبيهات قرب الموعد والتأخر. تُحدّث الأرصدة عند تسجيل الدفعات، وتُطبّق سياسة تعليق الوصول التي تعتمدها.

المستحق والمتأخر والمدفوع أمامك في لوحة الأقساط.
الحضور والغياب وبيان لايف

حضور الدروس ومدد المشاركة في سجل واحد.

سجّل حضور التدريب الحضوري أو استورده، وزامن حضور الدروس المباشرة عبر بيان لايف. تابع الحضور والغياب ومدد المشاركة، وأصدر تقارير المتابعة.

حضور موثّق للدروس الحضورية والمباشرة.
صلاحيات الفريق والاعتمادات

صلاحيات واضحة للموظفين والمدربين.

حدّد من يدير التسجيلات والمدفوعات والمحتوى، ومن يعتمد المدربين والمصروفات. يعمل كل عضو في الفريق بالأدوات والصلاحيات التي تمنحها له.

مسؤوليات محددة، واعتمادات لدى أصحاب الصلاحية.
التقارير المالية والأكاديمية

تقارير المدفوعات والتسجيلات والحضور والإكمال.

اعرض الإيرادات والمدفوعات والأقساط المتأخرة، وراجع تسجيلات الدورات وأداءها ونسب الإكمال. افتح تقارير الحضور وصدّر النتائج لدعم قرارات الإدارة من بيانات معهدك.

تعرف ما تم تحصيله، ومن التحق، ومن حضر، ومن أكمل التدريب.
شاهد ما يحدث داخل بيان

تبدأ الإجراء. وبيان تنفّذ الخطوات.

من تجهيز خطة المتدربين إلى المدفوعات والشهادات: اختر الخدمة وشاهد تسلسل العمل.

المدفوعات والفواتير الإلكترونية

دفع متدرب رسوم دورته إلكترونيًا.

تؤكد بوابة الدفع نجاح العملية، فتُفعّل بيان تسجيل المتدرب وتُنشئ فاتورته الإلكترونية.

النتيجة: تسجيل فعّال، وصول للدورة، وفاتورة مرتبطة بالدفعة.
  1. ٠١تتحقق بيان من نجاح الدفع وربطه بالمتدرب والدورة.
  2. ٠٢تُفعّل تسجيل المتدرب وصلاحيته للدخول إلى الدورة.
  3. ٠٣تُنشئ الفاتورة الإلكترونية من بيانات العملية المؤكدة.
  4. ٠٤تُتاح الفاتورة للإدارة والمتدرب للعرض والتنزيل PDF.
إعداد مرة واحدة، وتنفيذ متكرر

اضبط الأقساط والتنبيهات والشهادات.
ثم دع الأتمتة تعمل.

قوالب وخطط سداد.

جهّز الأقساط ومواعيدها ومهلة السماح وسياسة الوصول، وطبّقها على خطط المتدربين.

تنبيهات وشهادات تلقائية.

فعّل قنوات الإشعارات والتذكيرات، واعتمد القالب وشروط الإصدار الآلي للشهادة.

تقارير وصلاحيات للإدارة.

تابع التحصيل والحضور والإكمال، وحدّد من يدير كل خدمة ويعتمد قراراتها.

ابدأ من أكثر إجراء يستهلك فريقك

نرتّب البداية.
ثم تتوسع بثقة.

اطلب عرض اشتراك يناسب تشغيل معهدك، ونحدّد معك الخدمات المطلوبة ونطاق التهيئة.

  1. نراجع طريقة عمل معهدك.التسجيل والتحصيل والدفعات والتدريب، وأين تتكرر المتابعة اليوم.
  2. نحدّد الباقة والخدمات.ما يحتاجه فريقك الآن، وما يمكن إضافته مع توسع النشاط.
  3. نجهّز مسار البداية.نطاق متفق عليه للإعداد والقوالب والصلاحيات وتجربة الإجراءات مع الفريق.

إجابات مباشرة عن أتمتة بيان.

هل يتفعّل تسجيل المتدرب تلقائيًا بعد الدفع؟

نعم، تلقائيًا. بعد تأكيد نجاح الدفع الإلكتروني، تُفعّل بيان التسجيل وصلاحية الدخول إلى الدورة وتربطهما بالدفعة.

هل أستطيع تجهيز خطة المتدربين بضغطة واحدة؟

نعم، بضغطة واحدة على «تجهيز الخطة». بعد إعداد البرنامج وإضافة متدربي الدفعة، تُطبّق بيان الخطة وتربط المتدربين بدوراتها وصلاحيات الوصول.

هل تنبيهات الدروس المباشرة أونلاين تعمل تلقائيًا؟

نعم، تعمل تلقائيًا. حدّد موعد الدرس وفعّل قنوات الإشعارات؛ ترسل بيان التذكير المرتبط بالدرس ورابط الدخول إلى المتدربين المسجّلين.

هل تُصدر بيان الشهادات دون تجهيز كل شهادة يدويًا؟

نعم، تُصدرها تلقائيًا. تعتمد القالب وشروط الإكمال وتفعّل الإصدار الآلي مرة واحدة. تتولى بيان فحص الاستحقاق وإصدار شهادة الدورة للمستوفين للشروط.

هل تصدر فاتورة إلكترونية بعد الدفع؟

نعم. تُنشأ الفاتورة من بيانات الدفع المؤكد، وتُتاح للإدارة والمتدرب للعرض والتنزيل PDF. ترتبط دفعات الأقساط بالفاتورة الرئيسية للخطة.

هل أستطيع متابعة التحصيل والحضور وأداء الدورات من بيان؟

نعم. افتح تقارير المدفوعات والتسجيلات والدورات والحضور، وراجع المدفوع والمتأخر ونسب الإكمال، ثم صدّر التقارير التي تحتاجها.

خطوتك التالية: اشتراك يناسب تشغيلك

اجعل وقت فريقك
لتطوير المعهد.

ابدأ مع بيان لتنظيم التسجيل والتحصيل والتدريب، وتخفيف الأعمال المتكررة. حدّثنا عن معهدك، ولنحدّد الخدمات وعرض الاشتراك المناسبين.

  • خدمات مرتبطة باحتياج التشغيل الفعلي.
  • باقة واضحة ونطاق تهيئة متفق عليه.
  • تواصل مباشر مع فريق بيان.
اطلب عرضك عبر واتسابأو راسلنا: [email protected]

اطلب عرض اشتراك لمعهدك

معاينة النموذج — لا تُرسل البيانات في هذا العرض.